為了解決實(shí)驗室設備管理中存在的使用人員對設備疏于養護,重使用、輕保養、缺維修檔案的問(wèn)題,今天的內容主要對檢驗機構實(shí)驗室儀器設備從采購到使用維護等方面的內容進(jìn)行介紹,希望能對檢測實(shí)驗室設備管理提供一些參考建議。
試驗設備是開(kāi)展質(zhì)量檢測的物質(zhì)基礎之一。奧斯特從設備采購期間的選型論證,到設備使用期間的養護維修兩方面的角度,介紹了實(shí)驗室儀器設備的管理與維護。
1、儀器設備是實(shí)驗室固定資產(chǎn),所有新進(jìn)、新建設備必須通過(guò)實(shí)驗室、建/購單位、建/購人檢查驗收,并建立資料檔案,儀器設備卡片由實(shí)驗室統一保管。
2、單價(jià)在國家規定范圍以上、并能獨立使用一年以上的儀器設備均為固定資產(chǎn),必須單獨建帳、卡。單價(jià)在規定范圍以下,但耐用期一年以上,并能獨立使用的儀器設備為低值設備,也要建帳、卡。單價(jià)在規定范圍以上,耐用期在一年以上,但非獨立使用的儀器設備,應建立固定資產(chǎn)附件帳、卡。單價(jià)在規定范圍以上,能獨立使用,但耐用期不能確保一年以上的儀器設備屬易耗品,應建立流水賬戶(hù)。
3、實(shí)驗室設有專(zhuān)職或兼職的儀器設備保管員,做到責任到人,儀器設備做到賬、卡、物相符。每個(gè)專(zhuān)門(mén)實(shí)驗室管理人和大型儀器設備保管員應保管好儀器設備的配件、說(shuō)明書(shū)、標定樣品等。單價(jià)在十萬(wàn)元以上的儀器設備,屬于校管設備,實(shí)驗室設專(zhuān)人負責其使用、維護和管理。
4、大型精密器設備,必須建立技術(shù)檔案和使用保養,檢修時(shí)做記錄,應有操作規程和使用維護制度,由大型儀器設備保管員負責。
5、校管大型儀器設備每年參加學(xué)校統一考核,其管理人員必須按實(shí)際使用情況填寫(xiě)考核表。
6、未經(jīng)實(shí)驗室管理人及儀器管理人的同意,任何人不得將實(shí)驗室的專(zhuān)門(mén)儀器設備搬到其他的實(shí)驗室。
7、因年久需報廢的設備按照有關(guān)規定,報院、校主管部門(mén)完清設備報廢手續。
8、對低值易耗材料的管理,采用領(lǐng)用登記制度。領(lǐng)用低值易耗材料,必須在領(lǐng)用登記簿上寫(xiě)明用途、名稱(chēng)、數量和領(lǐng)用人姓名,建立材料出入登記。