因為科技和信息迅速發(fā)展，實(shí)驗室管理系統成為實(shí)驗室管理不可或缺的重要組成部分，它給實(shí)驗室管理提供了快捷方便的服務(wù)，讓數據查詢(xún)、統計結合為一體。適合的范圍包括高校/科研實(shí)驗室、醫療機構、企業(yè)、工廠(chǎng)等。它囊括了實(shí)驗項目、儀器設備、試劑耗材、人員情況、儀器標定等，并且都有查詢(xún)、報表打印等功能。既然實(shí)驗室管理系統這么有用，那么在什么情況下需要建設實(shí)驗室管理系統呢？
一、實(shí)驗室現狀需要
目前還有很多實(shí)驗室，尚未采用各種現代化管理手段，仍在使用傳統人工管理。作為實(shí)驗室管理人員，無(wú)法快速、全面、準確地掌握試驗進(jìn)度、人員管理等實(shí)驗室信息；人員和任務(wù)分配不及時(shí)，其過(guò)程也比較復雜；檢驗任務(wù)書(shū)、試驗報告、原始記錄等信息需要重復錄入，而且查詢(xún)、生成不方便；實(shí)驗儀器設備的查詢(xún)、維修、校準、各種標準文本的發(fā)放、查詢(xún)等手續繁瑣；雖然很多部門(mén)都配備了電腦，但大多數部門(mén)電腦都是獨立使用，沒(méi)有很好地實(shí)現資源共享。以上這些問(wèn)題，都是不適應當前實(shí)驗室工作需要的現狀，這也從而說(shuō)明了引入實(shí)驗室管理系統的必要性。
二、實(shí)驗室流程規范
實(shí)驗室本身要建立一套較為完善的管理體系，包括管理清晰的初始化資料、實(shí)驗室人員角色配置和權限配置、實(shí)驗室儀器設備臺帳、檢測能力范圍、方法標準等保證實(shí)驗室良好運行的基本資料。
三、實(shí)驗室硬件建設
為了保障信息暢通，必須配置穩定的服務(wù)器、路由器等網(wǎng)絡(luò )設備來(lái)組建性能優(yōu)良、結構合理的網(wǎng)絡(luò )系統。
四、實(shí)驗室管理系統建設方式
對實(shí)驗室來(lái)說(shuō)，最重要的就是要做好儀器設備、耗材和教學(xué)這三個(gè)方面的管理。所以實(shí)驗室管理系統的功能模塊必須包含這幾個(gè)方面：1、儀器設備管理模塊；2、試劑耗材（?；罚┕芾砟K；3、教學(xué)管理模塊。其中教學(xué)管理模塊可加入實(shí)驗室安全練習和考試、實(shí)驗室安全教育等實(shí)驗前必須確定要熟悉的知識，也方便相關(guān)工作人員能再次回顧溫習等。
五、實(shí)驗室管理系統功能模塊為：
1、危險化學(xué)品管理系統
包括申購，采購，自動(dòng)備案，驗收入庫，庫存臺賬，領(lǐng)用申請，領(lǐng)用出庫，庫外?；穼?shí)施監控，使用，歸還，廢棄物管理等功能。
2、儀器預約與共享管理平臺
支持大型儀器的信息維護和查詢(xún)查看，支持儀器在線(xiàn)預約管理，支持儀器使用實(shí)時(shí)記錄，支持和智能門(mén)禁系統，智能電源，工作站客戶(hù)端控制儀器使用權限，支持儀器預約和使用的數據統計分析等功能。
3、實(shí)驗室安全教育平臺
支持發(fā)布安全通知公告，安全工作動(dòng)態(tài)，實(shí)驗室安全知識，實(shí)驗室安全規章制度，安全政策法規，安全資料在線(xiàn)預覽和查看；支持各類(lèi)安全知識的在線(xiàn)學(xué)習和預覽等功能。
4、實(shí)驗室安全練習和考試平臺
針對高校推出的實(shí)驗室安全練習和在線(xiàn)考試，學(xué)生和老師進(jìn)入實(shí)驗前，需要培訓和學(xué)習實(shí)驗室安全管理知識，可以在平臺上面進(jìn)行知識的練習和鞏固，建立實(shí)驗室安全考試準入制度，實(shí)驗室安全考試合格后，聯(lián)合智能門(mén)禁系統，控制進(jìn)入實(shí)驗室的權限
5、實(shí)驗室智能安防監控系統
包括智能攝像頭，智能門(mén)禁，空氣監測儀，溫濕度監測儀的維護；支持根據房間平面圖，實(shí)時(shí)監控實(shí)驗室內部狀況，包括人員情況，空氣情況，設備情況等。
6、實(shí)驗室安全檢查系統
支持安全檢查依據和項目的維護，支持檢查計劃的制定，安全檢查的實(shí)施，不符合的記錄，安全檢查整改的跟進(jìn)和安全檢查報告的輸出和查詢(xún)查看等。